Word怎么把两页缩成一页打印？4种方法按需选

打印合同、把两简历或论文时，页缩最后一页常常只剩两三行，成页白白多浪费一张纸，打印装订起来也不好看。种方遇到这种情况，法按多数人的需选第一反应是去删内容或改字号，但改完往往发现排版全乱了。把两其实 Word 本身就提供了几种把两页缩成一页打印的页缩办法，既能保留原文，成页又能让纸张数量降下来。打印下面按“改动最小”到“改动最大”的种方顺序，把常用做法和适用场景一次讲清楚。法按

需要先说明一点：所谓“缩成一页”，需选通常有两种含义。把两一种是内容确实超过一页，需要压缩字号、行距或页边距才能塞进一页；另一种是内容本来就只有一页多一点，只是分页位置不佳。两种情况处理方式不同，先判断清楚再动手，能少走很多弯路。涉及正式公文、合同盖章件时，缩放后务必核对版式是否符合对方要求，以接收单位的规定为准。

方法一：用“每版打印一页”的缩放功能，最快也最省事

Word 的打印设置里藏着一个“缩放”选项，可以直接把多页内容压到一张纸上，这是对原文改动最小的做法。操作路径是：打开文档，按 Ctrl+P 进入打印预览，在“设置”区域找到最后一栏，默认显示“每版打印 1 页”，点开下拉菜单，可以看到“每版打印 2 页”“每版打印 4 页”等选项。如果只是想少打一张纸，选“每版打印 2 页”即可；如果原文是两页且希望压到一张纸上，同样选这一项。

这种方式的优点是原文一字不动，标题、段落、表格都不受影响，缺点是把两页并排缩小后，字号会同步变小，正文如果本来就是五号字，缩完可能接近七号，阅读会比较吃力。所以它更适合内部存档、草稿或自己看的材料，不太适合需要签字确认的正式文件。另外，不同版本 Word 的选项名称略有差异，有的显示为“缩放至纸张大小”，具体以你电脑上 Word 打印界面的实际显示为准。

方法二：调整页边距和行距，适合只超出一点点的情况

如果打印预览里显示第二页只有一两行，用缩放功能就有点“杀鸡用牛刀”。这时更推荐从排版参数入手。先切换到“布局”选项卡，点“页边距”，选“窄”或“自定义边距”，把上下左右各减少 0.3～0.5 厘米，很多时候第二页的那几行就被拉回第一页了。注意页边距不要小于打印机的最小可打印范围，一般左右各留 1 厘米比较稳妥。

页边距调完还差一点，再动行距。选中全文，右键选“段落”，把行距从“1.5 倍”改成“单倍”，或者把“段前”“段后”的间距由 0.5 行改为 0 行。这两项对篇幅的影响非常直接，往往能省出小半页。改完记得再看一眼打印预览，确认没有出现孤行、标题掉到页底等排版问题。如果文档有封面、目录，建议单独调整正文部分，避免整体版式被带偏。

方法三：缩小字号或字符间距，改动明显要谨慎

前两种办法都用过仍差半页，才考虑动字号。常规做法是把正文从五号（10.5 磅）降到小五（9 磅），或者把行距从固定值 20 磅降到 18 磅。操作时不要全选后直接改，最好先确认文档里有没有图表、公式，这些元素对字号变化比较敏感，缩小后容易变形或错位。

还有一个更隐蔽的调整点：字符间距。选中正文，打开“字体”对话框，切到“高级”选项卡，把“间距”设为“紧缩”，磅值填 0.1～0.2 磅。这个幅度肉眼几乎看不出差别，但对整页文字的宽度压缩相当有效。需要提醒的是，字号和间距一旦改动，文档的“正式感”会打折扣，如果这份材料要提交给评审或客户，建议先确认对方对排版有没有硬性要求，别为了省一张纸影响了整体印象。

方法四：清理隐藏的空白，解决“明明没多少字却分了两页”

有些文档内容并不多，却偏偏多出一页，问题往往出在看不见的地方。最常见的是段末多余的回车符、分页符，或者表格后面跟着一个空段落。处理办法是点“开始”选项卡里的“显示/隐藏编辑标记”按钮（图标是一个弯箭头），此时分页符会显示为一条带虚线的横线，直接选中删除即可。表格导致的空白，可以把表格后那个空段落的字号改成 1 磅，行距设为固定值 1 磅。

此外，图片环绕方式也会影响分页。如果图片设置为“嵌入型”，它会像文字一样占一整行，稍微大一点就把内容顶到下一页；改成“四周型”或“紧密型”后，文字可以绕排，页面利用率会明显提高。改完这些再做打印预览，多数“莫名多一页”的问题都能解决。如果仍然分页异常，可以检查段落设置里有没有勾选“段中不分页”“与下段同页”，这两个选项有时反而会造成大片留白。

最后给一个可执行的顺序：先看打印预览确认超出多少，只超几行就调页边距和行距；超出较多再用“每版打印 2 页”；实在压不下去才动字号。无论用哪种方法，打印前都建议先打一份草稿或用“打印到 PDF”检查效果，确认无误再正式输出。涉及合同、公文等正式材料的，缩放和改版前最好先与接收方确认格式要求，以对方的官方规定为准。